GIGA成功への３０チャレンジ　その１０　「フォーム」で【保護者会出欠表】を作成

2021年2月27日GIGA成功への３０チャレンジ

GIGAスクールの端末導入が進んでいます。せっかく導入された端末なので効果的に活用したい、させたい。そんな思いを持って、千葉県の辻先生が「GIGA成功への３０チャレンジ」を作成しました。 この動画では、その１つ１つのチャレンジに実際に取り組む様子をお伝えしています。 第１０チャレンジは、フォームを使って入力内容に応じて質問が変化する保護者会出欠表を作成します。

動画

音声文字起こし

こんにちは、Google認定
教育者レベル２の前多です
この動画では
千葉県の辻史朗先生が
お作りになられた
GIGA成功の３０チャレンジに
挑戦していく様子を紹介します
10回目は
フォームで保護者会出欠表を
作成することに挑戦します

授業をクリックします
クラスのドライブフォルダをクリックします
新規をクリックして
googleフォームをクリックします
作成して共有をクリックします
フォームのタイトルを入力します
１つ目の質問を児童氏名として
質問のタイプを記述式に変更します
この質問は必須の質問にします
質問を追加します
２つ目の質問は出欠と
し
選択肢を出席と欠席にします
セクションを追加します
セクションの見出しを出席者氏名とします
質問を追加します
質問を出席者氏名にして
質問のタイプを記述式にします
このままでは
欠席する人にも
出席者氏名が表示されるので
選択肢によって表示が変わるようにします

出欠の質問に移動して
質問をクリックします
必須の右側にある
縦三点リーダーをクリックして
回答に応じてセクションに移動をクリックします
出席を選んだ場合
セクション２に移動するように設定します
欠席を選んだ場合は
フォームを送信するように設定します
出欠の質問は必須にしておきましょう
プレビューをクリックして動作確認します
まずは欠席で回答してみましょう
出席者の氏名は求められず
送信が表示されます
次に出席で回答してみましょう
出席者の氏名の入力を求められます
保護者に送るURLを取得します
送信をクリックします
リンクのアイコンをクリックすると
URLが表示されます
このままだと長くて使いにくいので
URLを短縮にチェックを入れます
右下のコピーをクリックすると
クリップボードにURLがコピーされるので
保護者にそのURLを伝えましょう
いかがでしたか
８回目のチャレンジで
フォームで健康観察を作っていたので
保護者会出欠表も簡単に作れたのではないでしょうか
紙の出欠表だと
子供達のカバンの奥底で蛇腹折りにされて
なかなか保護者に届かず
その結果出欠表がなかなか集まらない
ということもあったかと思います
フォームを使って出欠を取ると
そのような事態は防げます
ぜひお試しください
それでは次の動画でお会いしましょう
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